Fra tunge papirhefter til digital mestring
Overgangen til digital prosjektføring har vært en revolusjon for oss. CoreTrek forstod kompleksiteten i vår organisasjonsmodell og har levert en plattform som både barn, ungdom og frivillige veiledere elsker å bruke.
Om oppdraget
4H sitt pedagogiske fundament er «å lære ved å gjøre». I flere tiår ble dette dokumentert i fysiske hefter. Utfordringen var å digitalisere denne prosessen uten å miste den personlige oppfølgingen. Me...
4H sitt pedagogiske fundament er «å lære ved å gjøre». I flere tiår ble dette dokumentert i fysiske hefter. Utfordringen var å digitalisere denne prosessen uten å miste den personlige oppfølgingen. Med 13 000 medlemmer spredt over hele landet, trengte de en robust løsning som kunne håndtere alt fra planlegging og budsjett til bilde- og videodokumentasjon – alt bak en sikker pålogging.
Se instruksjonsvideo om prosjektportalen:
Hvert år gjennomfører 13 000 4H-ere egne prosjekter innen alt fra friluftsliv til teknologi. Tidligere betydde dette tusenvis av håndskrevne hefter og manuelle godkjenninger. Vi i har utviklet Prosjektportalen og Oppdragsbanken – en heldigital løsning som fjerner administrativt rot og lar ungdommen fokusere på det viktigste: Læring og skaperglede.
Les gjerne mer om prosjektet her: https://4h.no/4h-prosjekter/
Vår tilnærming
Vi gikk inn i prosjektet med en nysgjerrig holdning: Hvordan oversetter vi følelsen av å lime inn et bilde i en bok til en digital flate? Som en ambisiøs partner satte vi oss som mål å eliminere behov...
Vi gikk inn i prosjektet med en nysgjerrig holdning: Hvordan oversetter vi følelsen av å lime inn et bilde i en bok til en digital flate? Som en ambisiøs partner satte vi oss som mål å eliminere behovet for papir og telefonsamtaler fullstendig. Vi jobbet tett med 4H for å sikre at arbeidsflyten mellom medlem og veileder ble intuitiv, inspirerende og pålitelig.
Løsningen
Prosjektportalen: En lukket medlemsløsning for styring av oppgaver, budsjett og fremdrift. Oppdragsbanken: En inspirasjonskilde integrert i løsningen som hjelper medlemmene å velge riktig retnin...
-
Prosjektportalen: En lukket medlemsløsning for styring av oppgaver, budsjett og fremdrift.
-
Oppdragsbanken: En inspirasjonskilde integrert i løsningen som hjelper medlemmene å velge riktig retning.
-
Multimedial dokumentasjon: Enkel opplasting av bilder og film direkte fra mobilen mens man er ute i feltet.
-
Digital godkjenningsflyt: Veiledere kan følge fremdriften i sanntid og gi tommel opp digitalt når prosjektet er i mål.
Og resultatet:
-
Full digitalisering: 13 000 unike prosjekter lever nå i skyen i stedet for i bokhylla.
-
Effektiv kommunikasjon: Innebygd meldingssystem mellom veileder og medlem har fjernet mail-kaos og ubesvarte anrop.
-
Moderne presentasjon: Slutten på fysiske papp-plakater! Nå genereres hvert prosjekt som en flott, visuell nettside som medlemmene kan vise frem med stolthet.
