Til innhold

Visma Net-integrasjon for WooCommerce-nettbutikker

Har dere Visma Net og WooCommerce, men registrerer fortsatt de samme opplysningene begge steder? Vi kobler WooCommerce-nettbutikken til Visma Net slik at priser, lagerstatus og ordrer overføres automatisk. Mindre dobbeltarbeid og mindre risiko for feil.

Mann foran dataskjerm

Kortversjon

En integrert nettbutikk frigjør tid i hverdagen og gjør det enklere å håndtere flere varer, kunder og bestillinger når virksomheten vokser.

Vis mer

Uten integrasjon blir nettbutikken et eget system som må holdes oppdatert manuelt. Produkter, priser og lagerstatus legges inn på nytt, og ordrer tastes inn i regnskapet én og én. Det tar tid, og feil sniker seg inn.

Med integrasjon overføres opplysninger mellom systemene. Nye produkter opprettes med data fra Visma Net, og priser og lagerstatus oppdateres automatisk. Ordrene overføres til Visma Net.

Slik gjør vi det

  • Kartlegging: Vi går gjennom hvilke varer som skal på nett, om dere trenger varianter som f.eks farge og størrelse, og hvilke egenskaper og mål som skal vises.

  • Oppsett: Vi bygger integrasjonen inn i nettbutikken og hjelper dere med innstillingene i Visma Net. Dere bestemmer hva som skal skje automatisk, og hva dere vil styre selv.

  • Test: Vi tester at opplysningene overføres riktig mellom systemene før dere tar integrasjonen i bruk.

Dette overføres mellom systemene

Vi tilpasser integrasjonen til nettbutikken deres. Nedenfor ser dere hvordan et vanlig oppsett fungerer.

Fra Visma Net til nettbutikken

  • Produkter: Dere krysser av for hvilke varer som skal på nett. Varene opprettes i nettbutikken med varenummer, navn, vekt, mål, EAN-kode og egenskaper. Varianter, som farge og størrelse, samles under ett produkt.

  • Klart før publisering: Nye produkter blir ofte opprettet som skjulte i nettbutikken. Da kan dere berike dem mer i WooCommerce.

  • Priser og kampanjer: Både ordinær pris og kampanjepris hentes fra Visma Net. Kampanjeprisen gjelder frem til sluttdatoen dere har satt.

  • Lager: Nettbutikken viser hvor mange varer dere har tilgjengelig. Dere velger hvilket lager som skal gjelde, og flere lagre er mulig.

  • Bedriftskunder (B2B): Kundens prisprofil, kundenummer og organisasjonsnummer kan overføres til nettbutikken. Da ser innloggede bedriftskunder sine avtalte priser.

Fra nettbutikken til Visma Net

  • Ordre: Hver ordre blir en salgsordre i Visma Net, med samme ordrenummer som i nettbutikken. Varelinjer, frakt, adresser og betalingsmåte følger med.

  • Kunder: Kundeopplysningene overføres sammen med ordren. Dere velger om alle kunder skal opprettes, eller om gjestekjøp samles på én felles nettkunde. Finnes kunden fra før, blir den ikke lagt inn på nytt.

Når varen er sendt

  • Levering og betaling: Når leveransen er bekreftet i Visma Net, oppdateres ordren i nettbutikken, slik at betalingen kan trekkes. Sporingsnummeret sendes med når det finnes.

  • Faktura og regnskap: Fakturering kan settes opp til å gå automatisk, og betalinger fra for eksempel Vipps, Klarna og Stripe føres på riktig konto i Visma Net.

Hvorfor Coretrek?

CoreTrek har laget nettsider og nettbutikker i over 25 år. Vi har lang erfaring med å koble nettbutikker til økonomisystemer. 

  • Et av Norges største WordPress-miljøer: Vi bygger, videreutvikler og drifter WooCommerce-nettbutikker.

  • Én leverandør for hele løsningen: Vi tar ansvar for nettbutikk, design, integrasjon og drift. Dere får ett team å forholde dere til.

  • Møt oss: Vi har kontorer i Sandefjord, Sandnes og Oslo.

Kontaktpersoner

Ofte stilte spørsmål

  • Hva koster en Visma Net-integrasjon?

    Det kommer an på hva som skal kobles sammen, og hvordan nettbutikken er satt opp i dag. Ta kontakt, så avklarer vi hva dere trenger å overføre, og hva integrasjonen vil koste.

  • Kan dere koble WooCommerce til andre økonomisystemer?

    Ja. Vi integrerer også mot Visma Business, Visma Business NXT og Tripletex, og mot produktdata fra feed® PIM.

  • Kan vi ha både privatkunder og bedriftskunder i samme nettbutikk?

    Ja. Vi anbefaler som regel to separate nettbutikker, slik at priser, kundeoppsett og ordrebehandling kan styres uavhengig av hverandre. Dette er særlig aktuelt når privatkunder og bedriftskunder har ulike behov. Vi går gjennom behovene deres før vi anbefaler én eller to butikker.

  • Må vi endre hvordan vi bruker Visma Net?

    Nei, dere jobber i Visma Net som før. Noen innstillinger må settes opp i starten, for eksempel hvilke varer som skal på nett og hvilke priser som skal gjelde. Det hjelper vi dere med.

  • Hvor raskt oppdateres nettbutikken?

    Endringer i priser og lagerstatus i Visma Net sendes automatisk til nettbutikken. Nye ordrer overføres til Visma Net når de er klare til behandling. Vi avklarer hvordan oppdateringene skal fungere i deres oppsett før oppstart.

  • Vi har allerede en nettbutikk. Kan dere koble den til Visma Net?

    Vi setter opp integrasjonen på nettbutikker, nettsider og apper vi selv har laget eller drifter. Har dere en nettbutikk fra en annen leverandør, kan vi først overta ansvaret for den – og så bygge integrasjonen.